Cách một nhà máy vật liệu xây dựng loại bỏ hoàn toàn phiếu cân giấy

1. Bài toán thực tế tại hiện trường trạm cân

Tại các nhà máy sản xuất gạch và vật liệu xây dựng, trung bình mỗi ngày có từ 120 đến 180 lượt xe tải và container ra vào lấy hàng. Trước khi ứng dụng nATime, mọi thao tác đều được ghi chép thủ công trên phiếu cân 3 liên giấy carbon.

Quy trình cũ bộc lộ nhiều điểm nghẽn nghiêm trọng: tài xế phải xuống xe xuất trình phiếu, nhân viên trạm cân gõ lại biển số và khối lượng bằng tay, dễ xảy ra sai sót dữ liệu và tắc nghẽn cục bộ tại cổng vào giờ cao điểm.

• •Thời gian xử lý trung bình mỗi lượt cân xe: 4 – 6 phút.
• •Rủi ro gian lận khối lượng và tráo đổi biển số xe giữa các ca.
• •Đối soát kế toán cuối ngày mất từ 2 – 3 giờ tổng hợp hóa đơn.

2. Giải pháp tích hợp toàn diện của nATime

nATime đã triển khai hệ thống trạm cân thông minh kết hợp phần cứng IoT và phần mềm On-Premise:

Hệ thống kết nối trực tiếp với đầu cân điện tử thông qua giao thức RS-232/Modbus TCP, đồng bộ camera AI nhận diện biển số xe (ANPR) 2 chiều và cảm biến quang định vị vị trí xe trên bàn cân.

3. Kết quả đo lường sau 3 tháng vận hành

Toàn bộ phiếu cân được số hóa tức thì, tự động đẩy dữ liệu sang phần mềm kế toán và phát hành phiếu điện tử qua mã QR cho tài xế.

Thời gian thông xe mỗi lượt giảm từ 5 phút xuống còn dưới 45 giây. Ban giám đốc nhà máy có thể theo dõi biểu đồ khối lượng xuất nhập theo thời gian thực trên màn hình điều hành.

• •Giảm 40% thời gian đối soát kế toán và thủ tục xuất xưởng.
• •Loại bỏ hoàn toàn 100% thất thoát và sai lệch số liệu cân.
• •Hoạt động ổn định 24/7 không phụ thuộc vào kết nối Internet bên ngoài.